Версия для печати темы

Автор: az Понедельник, 11 Августа 2003, 7:23

Построена ли у кого в организации система документооборота на платформе Exchange, или он используется максимум, как почтовик?

Автор: veugen Понедельник, 11 Августа 2003, 9:08

Лично у меня просто как почтовик.

Автор: Egor Понедельник, 11 Августа 2003, 16:30

az
Привет коллега Что, начальство задачу поставило? Ты морально готов к ее выполнению? Честно говоря, немного муторный вариант, организовать документооборот на Exchange, точнее на Back Office, с одним НО... Все зависит от того, какие задачи и как ты собираешься выполнять.
Немного теории. Достаточно давно, мелкомягкими была создана система для организации работы сотрудников в оффисе, точнее, взаимодействие администрации и персонала. Называется эта система Back Office. В нее входят: собственно сама обвязка Back Office, серверные части - 2000 AD (это сейчас, а тогда NT4), Exchange, SQL, SBS и.т.д. И клиентская часть - MSOffice, т.е. практически все то, что мы привыкли видеть, как самостоятельные системы. Поскольку, как-бы не ругали мелкософт, а люди там собрались достаточно умные они написали эту систему с возможностью отдельным частям работать автономно. Естественно какая-то часть функций при этом не работала. К примеру - работа планировщика или органайзер, встроенный в MSOffice, "полнокровно" начинает работать только при связи с Exchange. У него встроены функции "обработки взаимодействия" между записями в книге адресов, но и он не в состоянии нормально "перемещать бумажки между сотрудниками" без наличия SQL. Все взаимосвязанно. Или иными словами - конструктор "Собери сам"
Собственно, я поэтому и спрашиваю о задачах, поставленных перед тобой. В зависимости от них, ты и будешь использовать те или иные "компоненты".
Опять-же, даже не смотря на свою "направленность" работы Back Office достаточно "широкополосна" и могут возникнуть проблемы с какими-то "часностями" присущими в вашей конторе и тебе придется самому дописывать на Access-е недостающее. И не понятно, что будет легче и быстрее - настроить и заставить функционировать, как тебе надо, а не так, как он вздумает оффис или нарисовать свою программку на тех-же дельфях.
Про себя скажу, у меня нормально, по крайней мере, начальство вполне довольно функционирует органайзер (постановка задач сотрудникам, мониторинг за их состоянием выполнения и отчетность, движение какой-то служебной документации между сотрудниками, единственное, что плохо, погано работает ее хранение и поиск без SQL).

Автор: az Понедельник, 11 Августа 2003, 17:54

Конкретной задачи пока нет, но чует мое сердце, скоро будет, причем примерно такая:"Надо что б все документы были в электронном виде, с цифровой подписью, и работать начало это со следующего понедельника". А пока хочется попытаться решить какую-нибудь тривиальную задачку из учебника, с применением Workflow-enabled папок. Туториал я в msdn'е нашел, создавать правила обработки событий в папке, говорят, надо с помощью "Workflow Designer", его я скачал. Создаю новый проект - он location хочет http://exch/public/myfolder, говорю OK - он пишет, что я не имею членства в роли Can Register Workflow, хотя все указания по вводу себя в эту роль я произвел (в Component Services). Уверен, что я что-то не так делаю, потому что результат одинаковый на двух чистеньких, новеньких машинах w2kAS+MSEx2k и w2003Ent+MSEx2003. В чем ошибка?

Автор: Egor Понедельник, 11 Августа 2003, 18:01

Цитата

Надо что б все документы были в электронном виде, с цифровой подписью, и работать начало это со следующего понедельника

Ага Ты им сразу скажи: как минимум месяц и отладка еще месяца 3.
Насчет проблем, возникающих при применении Workflow Designer, ничего подсказать не могу, сам не юзал.

Автор: az Понедельник, 11 Августа 2003, 18:22

А как ещё его можно заставить хоть что-нибудь делать, пусть хоть аудит слать на sql, что-когда-кем-и-кому было послано? И что означает

Цитата

перемещать бумажки между сотрудниками

Автор: Egor Понедельник, 11 Августа 2003, 20:19

Служебная переписка между сотрудниками, так понятнее

Автор: az Вторник, 12 Августа 2003, 8:06

Цитата

Служебная переписка между сотрудниками

- это и обычная почта могёт. Ты лучше вот про что подробнее расскажи:

Цитата

Про себя скажу, у меня нормально, по крайней мере, начальство вполне довольно функционирует органайзер (постановка задач сотрудникам, мониторинг за их состоянием выполнения и отчетность, движение какой-то служебной документации между сотрудниками, единственное, что плохо, погано работает ее хранение и поиск без SQL).

как это реализовать на Exchenge?

Автор: Egor Вторник, 12 Августа 2003, 10:34

Цитата

это и обычная почта могёт

Какая?

Цитата

как это реализовать на Exchenge?

Это уже реализованно "заложенно" в нем. Или ты хочешь узнать, как практически настроить? Это тебе надо книжку, но не по самому Exchange, а по MSOffice. Это его возможности, только реализуются они через Exchаnge.

Автор: az Вторник, 12 Августа 2003, 16:05

А настройки протокола там можно проставить?

Автор: Egor Вторник, 12 Августа 2003, 16:45

Не понял? Ты о чем?

Автор: az Вторник, 12 Августа 2003, 17:51

Прошу прощения, не прочитал, что написал... под протоколом имелся ввиду аудит, он же лог.

Автор: Отец Фёдор Понедельник, 18 Августа 2003, 18:43

В связи с началом работ по построению системы е-документооборота у себя, призываю:

- Оставьте Лотус в стороне
- Существуют как готовые решения (например мне очень нравится http://www.it-inco.ru/. Я ее лоббирую у себя, правда безуспешно...). Это не реклама.
- Так и конструктор "Сделай сам" от МС (набор тех продуктов, которые ранее назывались Бэк Оффис).
Даже часть набора обладает ААААААААфигенной функциональностью, а главное - ОДНИМ СТАНДАРТНЫМ интерфейсом, что является самым главным преимуществом. Пусть у Лотуса для АйТишников все круче, шоколадней и проще, но для пользователя, который одновременно должен работать на телефоне, почте и корпоративной аське другие задачи - сделать работу с наименьшим геморроем для себя и поскорее срулить домой.

Автор: az Четверг, 21 Августа 2003, 10:37

Вот ещё http://osp.admin.tomsk.ru/win2000/exchange/index.htm, кому интересно.

Автор: Jeremiah Понедельник, 29 Сентября 2003, 16:33

А как почтовик Exchange целесообразно пользовать?

Автор: Барэль Понедельник, 29 Сентября 2003, 17:01

Jeremiah, цитата первого поста по теме:

Цитата

Лично у меня просто как почтовик.

Автор: Jeremiah Вторник, 30 Сентября 2003, 9:53

То что veugen пользует его как почтовый сервер я понял. Хочу услышать мнения еще хотя бы двоих-троих, дабы был кворум .

PS. честно говоря у меня сейчас делема Exchange или MDaemon. Exchange я в глаза не видел, поэтому пытаюсь понять стоит сним связываться или нет.

Автор: veugen Вторник, 30 Сентября 2003, 10:59

Jeremiah, я использую Exchange, т.к. он достался мне "по наследству". Но, если бы ставил с нуля - наверное выбрал бы что-нибудь другое. По моему мнению он слишком громоздок, во всяком случае для меня (у меня пользователей всего ~25). Места занимает оч.много, хотя может из-за каких-то неправильных настрек, не могу сказать.

Автор: lihonin Суббота, 04 Октября 2003, 9:31

У меня возникла делема LOTUS US EXCHANGE. Lotus остался по наследству. Но что то он мне не мил. У меня 2 контроллера домена, PDC и BDC Поставил Exchange на BDC (на нем установлен и Lotus, но я его выгружаю при запуске)почта с клиетской машины уходит, но пользователь ее не получает. Ошибка авторизации. Один человек сказал, что протокол POP3 надо дополнительно устанавливать. Забил на него. Установил Exchange на главный контроллер домена, крестов на протоколе Pop3 нет, а трабла осталась, Что сносить сервера и ставить заново на чистый? А не повториться ли трабла сенова?
Весь гемор в том, что однажды я проснулся и решил организовать документооборот. Теперь ночами я не сплю

Автор: SPI Среда, 15 Октября 2003, 18:11

у меня как почтовик, хател документооборот сденать (заодно самому разомратся), но руководство от установки компов отказывается, предпочитают бумажки читать, а недавно в корридоре поймал отного обладателя почтового адреса, с дискеткой, он доку другому обладателю тащил, помимо Exchega у них общая папка

Автор: pokhlebaev Среда, 15 Октября 2003, 20:57

SPI, на самом деле ничего удивительного до смены "поколений" ничего иного ждать и не приходится.
А вообще по поводу документооборота - на мой взгляд возможно использование, но только в рамках небольшого предприятия (не всегда получается подогнать его под схему реального документоборота на предприятии). Если использовать документоборот более "обширно" то надо ставить более заточенные системы - например Documentum который, кстати, существует в полной локализованной версии (правда стоит он о сравнению с Exchange столько же сколько Exchange по сравнению с бесплатным почтовиком каким-нибудь ).

Автор: az Четверг, 16 Октября 2003, 12:18

2 SPI & pokhlebaev Если есть желание форсировать смену поколений,- можно начать с отключения дисководов. Это не шутка... помогает.

Автор: SPI Понедельник, 20 Октября 2003, 16:01

az, в вышестоящих организациях не лучше! от них документы то же на том же носителе.

в данный момент как раз пытаюсь MSN Messenger к Excheng'у подключить, пока только "сбой при входе..." ещё помучаюсь и буду мануал читать... если найду

Автор: bloodoff Четверг, 18 Декабря 2003, 22:46

У нас примерно 30 серверов Exchange залинкованых по всей стране соит, но без подключения к интернету, только корпоративная почта.

Автор: az Четверг, 18 Декабря 2003, 23:10

И в чем пафос?

Автор: Znake Пятница, 19 Декабря 2003, 6:02

Цитата

залинкованых по всей стране соит, но без подключения к интернету

А про это можно поподробнее. ?
Как это без инета свящь между Напр.Москвой и Питером. Кабель что-ли тащить;)

PS: Я сразу поснимал дисководы у пользователй. Что бы вири не лезли.

Off: Посоветуйте антивирус На сервер, клиентов. Грубо говоря нужно только дискетки проверять и входящий инет трафик у начальства.

Автор: az Пятница, 19 Декабря 2003, 8:04

Автор: Egor Понедельник, 19 Января 2004, 14:07

az, тема как-то заглола, а жаль. У меня сейчас начальство носится с идеей MS Project, а эта ерунда завязывается с Exchange и достаточно плотно. Документооборотом эту связку назвать сложно, но какие-то зачатки есть.

Никто не пробовал ставить Project Server? Как он себя ведет в составе Back Office?

Автор: kenm Понедельник, 19 Января 2004, 15:55

Egor, ну с Exchange он не очень плотно завязывается )) больше с Outlook),
у меня в конторе он на этапе внедрения.
требует SharePoint Team Services и MS SQL
любит многопроцессорность......
P.S. Перед началом внедрения некоторое количество руководителей подразделений компании в том числе и я прослушали курс Project Management in Microsoft Project 2002, программа весьма специфичная, и с кучей мелких неприятных фич... пыл начальства по поводу внедрения MS Project везде и вся резко поутих, и стал более осмысленным.
P.P.S. MS Project финансовые затраты считает чисто символически.

Автор: az Вторник, 10 Февраля 2004, 9:15

2Egor, М-да, действительно заглохла... Впрочем, это оказалось не так и важно. Генеральный сказал, что писать будем сами, и написали: сервев - MSSQLServer 2000; клинет на C#. Сейчас внедряем. Если все поедет как надо - перепишем как трехзвенку... на очнову возмем DocsVision - у ней исходники сводобные. Резюме: если хочешь сделать что-то хорошо,- сделай это сам.

Автор: Vadson Вторник, 01 Июня 2004, 13:33

Контора собирается переходить на Exchange и MS Project Server ставить. Пока юзеров немного было у меня всю почту Winroute разруливал, а Проджект экономисты хотят. Документооборот внедрил на базе "Эффект-Офис", вроде пашет. Поставлю Xchange, отпишу какие грабли были...

Автор: AlexSashkaff Среда, 09 Февраля 2005, 19:58

az, тема как-то заглола, а жаль. У меня сейчас начальство носится с идеей MS Project, а эта ерунда завязывается с Exchange и достаточно плотно. Документооборотом эту связку назвать сложно, но какие-то зачатки есть.

Никто не пробовал ставить Project Server? Как он себя ведет в составе Back Office?

Автор: Artie Четверг, 17 Марта 2005, 18:36

а почему бы, действительно, непосмотреть в сторону SharePoint?
если сотрудников <50 можно Team Services, если больше -- SPPS2003, который позволяет держать достаточно много разных сайтов