Версия для печати темы

Нажмите сюда для просмотра этой темы в оригинальном формате

WinCity.Ru _ Другие приложения для офиса _ Совместная работа с файлами MS Office

Автор: Tanya Среда, 14 Января 2004, 23:53

Как лучше организовать совместную работу в локальной сети со всеми файлами приложений MS Office (Excel, Word, Access), так чтобы вносимая пользователями одновремено информация не пропала? Если в MS Office 2000 открывать на компьютере файл, который уже открыт другим пользователем, он предлагает сделать выбор из трех пунктов, но я не могу понять, чем они отличаются

Автор: GluckSoft Четверг, 12 Февраля 2004, 15:13

С Excel-ем, Word-ом одновременная работа не возможна, а вот Access-овские базы можно спокойно открывать и работать в них, не изменяя их структуры, т.е. просто вносить и редактировать данные.
Только не знаю как решается вопрос при редактировании одновременной одной и той-же записи.

Автор: Levon Четверг, 12 Февраля 2004, 15:42

Цитата
Только не знаю как решается вопрос при редактировании одновременной одной и той-же записи

Access не поддерживает динамические курсоры (тоесть если одновременно над базой работают 2 человека ... то они не видят изменения друг друга) ...
А вот редактирование одних и тех же данный сразу с нескольки точек .... наскока я помню останется тот юзер ..... которые это сделал последним

Я предлагаю сделать по другому .....
Пусть каждый пользовател набирает базу у себя локально ...... а ваш главарь пусть создаст у себя UNION запрос ... и объеденяет все таблицы в одну ....... правда локальные пользователи будут у себя держать тока те таблицы которые они непосредственно заполняют .... а те таблицы ... которые им нужны тока read-only пусть линкуют от одной центральной базы

Tanya,
Цитата
он предлагает сделать выбор из трех пунктов, но я не могу понять, чем они отличаются

1. Open a Read only copy - открыть документ тока для чтения .....
2. Create a local copy and merge your changes later - создать локальную копию и добавить изменения позже
3. Receive notification when the original copy is avalible - получить оповещение когда файл будет доступен для записи

Автор: GluckSoft Воскресенье, 15 Февраля 2004, 12:33

C Access-ом от 97-го офиса проверялось совместное использование...
Файл лежал на Новеловском серваке, и оба юзера добавляли записи, сразу после добавления одним юзером, второй мог просмотреть запись второго.

Автор: Levon Понедельник, 16 Февраля 2004, 8:55

Цитата
и оба юзера добавляли записи, сразу после добавления одним юзером, второй мог просмотреть запись второго

Согласен ... но после того ... как усер закрывал и открывал таблицу ..... или делал Requery (F9) ... а вот в режиме реалного времени он это изменения не увидит ....... (как к примеру в MS SQL сервере)

Автор: Квазимодо Понедельник, 16 Февраля 2004, 9:16

В Excel тоже возможна совместная работа (Сервис -> Доступ к книге -> Разрешить совместный доступ), но при этом работают не все функции (скажем, нельзя объединять ячейки/снимать объединение) и иногда режим совместного доступа подглюкивает (например, книга метится как заблокированная кем-то из пользователей, хотя все ее закрыли; потом она открывается, но что-то в ней поменять невозможно, не запретив совместный доступ). А вообще более-менее нормально.